T+打造奥捷汽配一体化管理平台
题记:小微企业在发展壮大的过程中,常常面临"裂变的困惑"。随着业务量增加,业务范围的扩大,开设更多的异地分支机构成为企业规模化发展的必经之路,但随之而来的管理问题却很快成为限制企业高速增长的桎梏。分支机构管不好,企业高速发展就有可能戛然而止,前功尽弃。
为什么不好管?
"摊子大了,分支结构多了,老办法管理起来手忙脚乱,效率低下。打造一个异地管理平台,实时监控异地办事处的库存动态及销售情况,实现及时、高效、一体化管理是当下业务继续发展必须突破的一道坎。"浙江奥捷汽车零部件有限公司负责人说道。
奥捷汽配总部在浙江,专业制造汽车内饰标准件,与一汽集团下属的一汽大众、一汽轿车、一汽卡车、北京奔驰、以及江森公司、李尔公司、英提尔公司等多家著名汽车产业公司在全国的多家合资厂建立了良好的配套供货关系。目前奥捷汽配已在公司在长春和程度设立分公司,长春奥捷汽配与成都奥捷汽配。 |
发展的烦恼来自多个方面,库存反映、生产物料数据、采购数据。总部负责生产配货,异地办事处产品存量的控制难度加大,现存量无法及时掌握、掌握不准、产品补货不及时或货物库存挤压的情况经常发生。
总部供应两个异地办事处的产品销量大,月生产计划量大,生产中对生产加工单的控制对于跟单员来说是一个很繁杂的工作,要及时统计数据。车间生产领料时不能对应生产加工单,领料时多时少,重复的领料和退料,对生产和仓库都造成负担。
采购价格控制无依据。产品种类繁多,生产采购量大,采购员采购时,对于供应商的历史采购价格不清楚,总是要翻阅历史采购单据。效率低下,数据混乱,导致采购人员往往盲目采购,造成生产成本以每年将近10%的速度递增。
T+,一体化统一管理
畅捷通信息技术股份有限公司推出的T+云时代企业运营平台,整合了云、移动和SNS技术,为企业内部管理、协同工作、业务拓展和整体运营的信息化提供了最佳解决方案。如此完美的解决方案,更需要技术夯实、细致交流的团队来进行实施调试,畅捷通渠道合作伙伴乐清市企友软件有限公司就是那个彰显T+云时代企业运营平台使用价值的建造者。
畅捷通T+的实施调试运行后,无需复杂系统,只需打开网页登陆管理界面,所有异地机构,所以项目和数据管理都在一个平台上解决,管理问题迎刃而解。"从物流到采购,从财务到库存、业务经营,T+为我们带来全新的一体化智能管理模式。"奥捷汽配负责人表示,为企业高速发展带来破解之策。
打通信息共享,统一管理。畅捷通T+支持网页登录操作管理,通过把异地办事处以仓库来管理,异地销售的产品直接从总部成品库调拨。须调货时,异地办事处只需要一个电话申请,总部可查询所有异地机构库存状况,合理规划仓库间调拨路线,大幅节约了成本。
生产加工中的重复领料和浪费问题依靠及时详细的生产跟踪工具玩完善解决。生产加工单下达后,生产过程中,跟单员要对加工单的领料及入库情况进行跟踪,采用T+生产管理中的生产加工单跟踪工具进行跟踪,时时了解生产加工单的进程。
T+还提供了采购价格数据分析策略工具,轻易的了解和控制采购价格,设置材料协议价,严格控制。一旦出现价格高于历史价格,可以及时向上级主管请示决定。
快速发展之基
畅捷通T+支持网页登录操作管理,成功解决多异地机构统一管理难的问题,实时掌握和调配库存,减少客户提货时间,从而提高销售额10%左右。仓库出现断货的情况也几乎为0。在T+管理平台上,实现生产加工单时时跟踪,领料入库情况在一张跟踪工具报表体现,生产订单完成及时率达到了99%,仓库和生产挂钩,缺料的情况也杜绝了。采购价格方面,有协议价控制,有效的降低了客户对生产上的生产成本的控制,合理运用资产,提升产品利润,项目刚刚上线一个月,生产成本即降低了7个百分点。
市场瞬息万变,企业竞争日益激烈,一个机会的错可能意味着步步错失。企业发展的过程中必须根据市场的变化和技术的更新来调整管理策略,应用最新管理工具和手段,打破制约企业发展的管理瓶颈,才能迎来轻装快速前进的机会,企业才有机会做大做强。